Hier kannst Du unser Fahrtenbuch Excel, das neben Excel auch für andere Office Umgebungen zur Verfügung steht, herunterladen. Neben Microsoft Excel unterstützten wir auch OpenOffice sowie LibreOffice mit eigens optimierten Versionen, sodass jede Plattform bestmöglich mit dem kostenlosen Fahrtenbuch arbeiten kann. Wir verlangen keinerlei Registrierung oder Eingabe von Daten. Der Download ist kostenlos, frei und vollständig ohne Verpflichtungen. Wir freuen uns wenn wir in irgendeiner Form helfen können.
Fahrtenbuch Excel herunterladen
Die verschiedenen Links führen zu den im Namen angegebenen Versionen des Fahrtenbuch Excel. Jede Datei ist gesondert auf die jeweilige Office Version abgestimmt worden. Eine umfangreiche Testroutine sorgt dafür, dass Fehler nahezu ausgeschlossen werden. Die PDF Version kann nicht editiert, sondern nur ausgedruckt werden. Alle anderen Dateien können beliebig angepasst werden, vorausgesetzt eines der Programme für Tabellenkalkulationen (zum Beispiel Excel) ist vorhanden. OpenOffice und LibreOffice sind eine wunderbare Alternative und ein vollwertiger Ersatz. Sollte Microsoft Excel nicht vorhanden sein, können OpenOffice sowie LibreOffice kostenlos heruntergeladen werden. Zudem können die folgenden Dateien auch mit Google Documents geöffnet und bearbeitet werden. Das macht eine installierte Office Anwendung überflüssig, da die Dateien ausschließlich im Browser editiert werden.
Hinweis: Wir können für das Fahrtenbuch Excel keine Haftung übernehmen. Die Verwendung erfolgt auf eigene Gefahr hin. Speziell wenn Behörden wie das Finanzamt involviert sind, ist vorab dort zu klären ob das Fahrtenbuch für Excel als Basis akzeptiert wird. Es kann sein das zwingend ein gebundenes Fahrtenbuch wie das folgende benötigt wird:
Fahrtenbuch verwenden
Das Fahrtenbuch Excel kann sehr einfach verwendet werden. Zunächst gilt es, pro enthaltenem Ausdruck, den Monat und das Jahr oben Rechts anzugeben. Zudem muss der Name und die Anschrift des Fahrers, der das Fahrtenbuch führt, hinterlegt werden. Von ebenso hoher Bedeutung ist die Angabe des Fahrzeugs und dessen Kennzeichen. Ohne diese Informationen können später Fahrten keinem Kraftfahrzeug mehr zugeordnet werden.
Wird nun eine Fahrt notiert, muss jeweils unten eine passende Zeile hinterlegt werden. Dabei wird das Datum der Fahrt angegeben, der Gesamtkilometerstand am Ende der Fahrt sowie ein Hinweis ob die Fahrt dienstlich, Arbeitsweg oder privat gewesen sind. Wahlweise können entweder ausgedruckte Blätter verwendet werden, oder aber die Tabelle in Dateiform ständig erweitert werden. Letzteres funktioniert besonders mit Google Documents sehr gut, da jederzeit über den Browser auf das Fahrtenbuch zugegriffen werden kann.
Das ordnungsgemäße Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch Excel stellt aus der Sicht vom Finanzamt kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch dar. Das Fahrtenbuch für Excel sollten Sie daher nur verwenden, wenn es für interne Zwecke genutzt werden soll. Das Finanzamt sieht bei der Sammlung von Zetteln die Gefahr des Betrugs gegeben, da einzelne Zettel entfernt oder sogar ausgetauscht werden könnten. Es ist deshalb vorgeschrieben ein in sich geschlossenes Fahrtenbuch für das Finanzamt zu verwenden, ein solches wie oben in der Produktempfehlung zu sehen ist. Die Anforderungen des Finanzamtes werden vom Fahrtenbuch Excel nicht erfüllt. Dies ist sehr schade, denn wenn man kurz genauer drüber nachdenkt sollte eigentlich klar sein, dass auch ein solches Buch wie oben nachträglich ausgetauscht werden kann. Immerhin könnte man sich die Arbeit machen und innerhalb von ein oder zwei Stunden die Einträge weitestgehend in ein neues Fahrtenbuch übernehmen. Aber, dass ist wohl eher ein anderes Thema.