In einem Fahrtenbuch werden die von einem PKW zurückgelegten Fahrstrecken und der Anlass der Fahrt verzeichnet. Weiter werden der Abfahrtsort, das Abfahrtsdatum, der Name des Fahrers, der Kilometerstand zu Beginn der Fahrt und zum Ende der Fahrt festgehalten. Das Fahrtenbuch dient der Vorlage bei Behörden, vor allem Finanzamt und Polizei, und im Unternehmen. Wir bieten eine kostenlose Fahrtenbuch Vorlage für Excel sowie OpenOffice und LibreOffice.
Fahrtenbuch Vorlage herunterladen
Unsere Fahrtenbuch Vorlage kann kostenfrei heruntergeladen werden. Wir fordern auch keine versteckte Anmeldung an einen Newsletter oder ähnlichem. Wir können lediglich keine Haftung für die Verwendung übernehmen. Die Fahrtenbuch Vorlage wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Die Verwendung erfolgt jedoch auf eigene Gefahr. Den Download findest Du auf der folgenden Seite:
Hier geht es zum Download der Fahrtenbuch Vorlage →
Fahrtenbuch in der Fuhrparkverwaltung
In der Regel wird für jeden Firmenwagen ein Fahrtenbuch angelegt, das von den Fahrern geführt wird. Der Leiter des Fuhrparks kann so die Übersicht über die Verwendung der Wagen und die Entstehung der Kosten behalten. Elektronische Fahrtenbücher, die über GPS verfügen, erleichtern die Aufgabe natürlich wesentlich. Sind diese jedoch wegen der hohen Anschaffungskosten zu teuer, hilft unsere kostenlose Fahrtenbuch Vorlage weiter!
Fahrtenbuch in der steuerlichen Betrachtung.
Der Firmenwagen, der auch privat genutzt wird, kann pauschal nach der 1 %-Regel versteuert werden. Treffen die Bedingungen der 1 %-Regel nicht zu, ist der tatsächliche Anteil der privaten Nutzung des Firmenwagens zu ermitteln und zu versteuern. Die Ermittlung erfolgt dabei durch ein Fahrtenbuch. Durch das Buch kann der genaue Anteil der privaten Nutzung ermittelt werden. Es wird dann ein geldwerter Vorteil auf Grund der tatsächlich gefahrenen privaten Kilometer errechnet.
An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass die Fahrtenbuch Vorlage für steuerliche Hintergründe nicht zur Beweisführung ausreicht. In diesem Fall empfehlen wir ein vorgefertigtes Fahrtenbuch aus der Fachbuchhandlung:
Dieses Buch ist im Vergleich sehr günstig. Wer zur Berechnung der Steuern ein Fahrtenbuch führt muss vorher abklären ob ein solches benötigt wird, oder eine Fahrtenbuch Vorlage für Excel ausreicht. Wie gesagt, wir können für die Verwendung keine Haftung übernehmen.
Maßnahmen nach § 31 a StVZO.
Ist bei einem Verkehrsverstoß der Fahrzeugführer nicht klar zu ermitteln, kann die Straßenverkehrsbehörde den Fahrzeughalter zum Gebrauch eines Fahrtenbuchs bestimmen. Erfasst werden die Halter, die ein Fahrtenbuch führen müssen im zentralen Register des Kraftfahrtbundesamtes. Sie sind dadurch bundesweit für alle nachfragenden Behörden einsehbar. Inhaltlich weichen diese Fahrtenbücher von denen ab, die nach dem Steuerrecht geführt werden müssen. Bei einem Verstoß gegen diese Auflagen erfolgt jedes Mal ein Bußgeld von 50 Euro.
PKW und Betriebsvermögen.
Entscheidend für die Übernahme eines PKWs in das Betriebsvermögen kann der Ausweis der betrieblichen Fahrten durch das Fahrtenbuch sein. Der betriebliche Nutzungsanteil muss dabei zwischen 10 % und 50 % liegen, um das Fahrzeug dem gewillkürten Betriebsvermögen zuzuführen. Liegt der Nutzungsanteil über 50 % so gehört das Fahrzeug zum Betriebsvermögen. Zu den betrieblich genutzten Fahrten zählen dabei nicht nur die tatsächlichen betrieblich veranlassten Fahrten, sondern auch die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.
Anforderungen der Finanzbehörden an ein Fahrtenbuch.
Die Aufzeichnungen müssen zeitnah und fortlaufend sein. Änderungen, Streichungen und Ergänzungen müssen sichtbar sein. Alle notwendigen Angaben sind im Fahrtenbuch zu machen. Verweise auf andere Unterlagen sind nicht statthaft. Umwege müssen gesondert ausgewiesen werden. Das Buch muss gut leserlich geführt werden. Auch hier noch einmal der Hinweis, dass das Finanzamt ein Fahrtenbuch, das auf unserer Vorlage basiert, unter Umständen nicht anerkennt. Dies muss unbedingt vorab geklärt werden.
Das elektronische Fahrtenbuch.
Elektronische Fahrtenbücher werden dann vom Finanzamt akzeptiert, wenn die gleichen Daten wie aus einem üblichen Fahrtenbuch zu entnehmen sind. Vor allem müssen Änderungen erkennbar sein.