Wer ein Fahrtenbuch führen muss weil das Finanzamt dies auferlegt hat, weil er es gerne steuerlich geltend machen möchte, weil die Straßenverkehrsbehörde nach einem schwerwiegenden Verkehrsverstoß dies verordnet hat oder aus sonstigen Gründen in Zusammenhang mit dem Finanzamt verwenden möchte, muss ein sogenanntes ordnungsgemäßes Fahrtenbuch vorlegen. Die Behörden haben dort ganz klare Vorstellungen und dementsprechende Vorgaben. Auf die Anforderungen, die auch inhaltliche Aspekte und Vorgaben zum führen des Fahrtenbuches enthalten gehen wir noch einmal im Detail ein. Wichtig ist, dass ein Ausdruck aus einer Software wie Excel nicht akzeptiert wird. Es wird, wie im Namen angedeutet, ein fortlaufendes Buch gewünscht. Wir zeigen wo Sie günstig ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch kaufen können.
Günstiges Fahrtenbuch kaufen
Ein günstiges Fahrtenbuch kaufen liegt nahe, da immerhin schon die Alternativen Lösungen bislang nicht akzeptiert werden. Diese könnten noch mehr Geld sparen. So wäre zum Beispiel der Ausdruck von einem elektronischen Fahrtenbuch sehr praktisch und auch einige Euros günstiger. Da jedoch die Behörden dort sehr wählerisch sind, ganz besonders das Finanzamt, möchte man natürlich ein gutes Fahrtenbuch möglichst günstig erwerben. Wir empfehlen aus eigener Erfahrung das Avery Zweckform Fahrtenbuch in A5. Es umfasst Platz für knapp 800 Fahrten. Es werden jeweils die wichtigen Daten Datum, Uhrzeit, Route und Ziel, Hintergrund der Fahrt, usw. erfasst. Alle wichtigen Angaben werden abgefragt. Zudem stimmt der Preis. Klare Kaufempfehlung!
Beachten Sie, dass dieses Produkt bereits die Anforderungen erfüllt und Sie somit ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch kaufen.
Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch
Doch was bedeutet dies nun, ordnungsgemäßes Fahrtenbuch? Die Bezeichnung umfasst verschiedene Anforderungen an Fahrtenbücher, die speziell das Finanzamt formuliert hat. Nur wenn diese berücksichtigt werden, kann das Fahrtenbuch als Beweismittel anerkannt werden. Darauf müssen Sie also unbedingt achten, wenn Sie ein Fahrtenbuch kaufen. Im Detail sind es die folgenden Anforderungen:
Ganz wichtig und eher unabhängig vom eigentlichen Fahrtenbuch ist die Art und Weise, mit der das Fahrtenbuch geführt wird. Das Finanzamt wünscht, dass alle Aufzeichnungen und Einträge immer zeitnah erfolgen, also direkt nach Ende der Fahrt im Idealfall. Sie müssen dies unabhängig vom Fahrtenbuch kaufen oder ausdrucken immer machen. Die Anforderung ist nicht nur gut für die Behörden. Es macht den gesamten Prozess auch deutlich einfacher.
Ganz wichtig zudem: Es muss sich um ein geschlossenes Buch handeln, Blätter dürfen dabei nicht herausgerissen werden. Es ist explizit gewünscht, dass Sie Änderungen, Streichungen und Ergänzungen erkennbar machen. Diese Dinge sind normal und werden als Zeichen der Authentizität gewertet. Ein einwandfrei sauberes Fahrtenbuch erregt vermutlich sogar mehr Aufmerksamkeit als eines mit einigen Korrekturen.
Die von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellten Vorlagen (siehe z.B. unser Blog) werden nicht anerkannt, da es sich um lose Ausdrucke aus einer Tabellenkalkulation handeln würde. Sie müssen also zwingend ein Fahrtenbuch kaufen.
Auch zu den Angaben selbst wurden Vorgaben aufgestellt. Zwingend notwendig sind bei beruflichen Fahrten die folgenden Angaben: Datum, Reiseziel, aufgesuchter Kunde/Geschäftspartner bzw. Gegenstand der dienstlichen Verrichtung sowie bei Abschluss der Fahrt der erreichte Gesamtkilometerstand. Dabei müssen unbedingt vollständige Adressen angegeben werden, die Straßennamen alleine sind nicht ausreichend.
Es dürfen keinerlei Verweise auf externe Dokumente gemacht werden, wie zum Beispiel beigefügte Ausdrucke oder ähnliches. Das Fahrtenbuch muss in sich geschlossen, also ohne zusätzliche Zettel, lesbar sein. Alle Angaben sind im Fahrtenbuch zu machen.
Wichtig ist auch ein Hinweis bei Umwegen die zu fahren waren. Wenn Sie bspw. einen Stau umfahren und dafür mehrere Kilometer von der Route abweichen, sollten Sie dies vermerken. Sonst könnte bei einer Prüfung die höhere Abweichung von den Ämter als Täuschung gewertet werden.
Zu guter letzt: Die Fahrtenbücher werden zwar handschriftlich ausgefüllt, müssen jedoch trotzdem gut lesbar sein. Hier ist Sorgfalt angebracht, da es sonst nicht anerkannt wird!